Werkstudent:in Event & Webinar Management (m/w/d)

TeleClinic GmbH • remote

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Deine Aufgaben


Das deutsche Gesundheitssystem ist reif für die Digitalisierung – und TeleClinic ist vorne mit dabei. Als Deutschlands führende Plattform für digitale Gesundheitsversorgung bringen wir täglich tausende Patienten und Ärzte digital zusammen – einfach, schnell und sicher.

Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens – mit uns.

Das deutsche Gesundheitssystem steht vor einem digitalen Wandel – und TeleClinic gehört zu den Vorreitern. Als eine der führenden Plattformen für digitale Gesundheitsversorgung in Deutschland bringen wir täglich tausende Patienten und medizinisches Fachpersonal einfach, sicher und digital zusammen.

Als Werkstudent (w/m/d) unterstützt du unser Growth Team bei der Planung, Organisation und Umsetzung dieser Veranstaltungsformate. Dabei erhältst du wertvolle Einblicke in die Bereiche Growth & Marketing und übernimmst schnell Verantwortung für eigene Aufgaben.

Deine Aufgaben bei uns:
  • Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Live-Events in ganz Deutschland – von der Budgetplanung über Location- und Catering-Auswahl bis zur Koordination der Teilnehmenden.

  • Du arbeitest eng mit Event-Locations, Partnerorganisationen, Dienstleistenden (Fotografie, Hotels etc.) sowie unserem internen Team zusammen.

  • Du kümmerst dich um die Teilnehmerkommunikation: recherchierst passende Kontakte, versendest Einladungen und Reminder-Mails und sorgst für eine hohe Teilnahmequote.

  • Du hilfst bei der Nachbereitung unserer Events – z. B. durch Feedback-Auswertungen, Fotodokumentationen oder Follow-Ups.

  • Du wirkst bei der Planung und Durchführung von Webinaren mit – etwa bei Präsentationen, technischen Setups, Website-Texten oder beim Tracking der Teilnehmenden.

  • Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt uns dabei, unsere Formate kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Was du mitbringst:
  • Organisationstalent & Genauigkeit – du behältst auch bei vielen Beteiligten den Überblick und arbeitest strukturiert und verlässlich.

  • Kommunikationsstärke – du trittst professionell auf und kannst dich schriftlich wie mündlich klar ausdrücken.

  • Erste Erfahrungen im Event- oder Projektmanagement (z. B. durch Praktika, Uni-Projekte oder private Initiativen).

  • Technisches Grundverständnis – Tools wie Braze, Make, Google Sheets oder Canva schrecken dich nicht ab.

  • Spaß an Teamarbeit – du arbeitest gerne im Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen.

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C2 oder Muttersprachenniveau), gute Englischkenntnisse sind ein Plus.

  • Du hast 16–20 Stunden pro Woche Zeit und möchtest uns idealerweise mindestens 6 Monate begleiten.

Was wir dir bieten:

  • Eine aktive Rolle in einem motivierten Growth-Team mit viel Gestaltungsspielraum und Start-up-Spirit.

  • Faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf dein Studium.

  • Die Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten – oder in unserem Headquarter in München bzw. im Berlin Office.

  • Tiefe Einblicke in strategisches Marketing, Eventmanagement und die digitale Gesundheitsbranche.

  • Teilnahme an Teamevents und spannenden Vor-Ort-Veranstaltungen.

Arbeiten bei uns: Remote First und Co-Working Woche

Arbeiten bei uns: Remote First und Co-Working Woche

  • Remote first: Du kannst von überall in Europa oder aus Ländern mit maximal 2 Stunden Zeitverschiebung zu Deutschland arbeiten.
  • Workation: Zweimal im Jahr kannst du bis zu 3 Wochen auch außerhalb Europas arbeiten.
  • Employer of Record: Wenn du außerhalb von Deutschland arbeitest, wirst du über einen Employer of Record eingestellt, der alle rechtlichen Dinge sowie die Gehaltsabrechnung übernimmt.
  • Co-working Woche: In dieser Woche kommen zweimal im Jahr alle Mitarbeiter an einem inspirierenden Ort zusammen, um gemeinsam zu arbeiten, Ideen auszutauschen und einfach eine gute Zeit zu haben.

Unsere Benefits

Bitte beachte, dass aufgrund verschiedener partnerschaftlicher oder rechtlicher Vereinbarungen einige Leistungen außerhalb Deutschlands nicht verfügbar sein können.

Rabatt auf Urban Sports Club-Mitgliedschaft

30 Tage Urlaub pro Jahr

Weiterbildung: bis zu 1.000 €, plus 2 Fortbildungstage

Zugang zu eLearning-Plattformen wie LinkedIn Learning oder Reforge

Vergünstigungen in diversen Shops über Corporate Benefits

Rabatte für Mobilität: Jobrad & Finn.auto

Möglichkeit zur Teilnahme am Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (Aktienoptionen)

Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberbeiträgen

Deine Ansprechperson 
Vera Aust

Vera Aust

 

+31611243426

Entdecke das Arbeitsumfeld von TeleClinic

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Was passiert nach deiner Bewerbung?

1 Kennenlernen:
1 Kennenlernen:

Sobald deine Bewerbung bei uns eingeht, schaut sich unser Recruiting-Team dein Profil an. Wenn es passt, laden wir dich zu einem ersten Gespräch ein, in dem wir gegenseitig zusätzliche Informationen austauschen und den Prozess und die nächsten Schritte besprechen.

2 Interview:
2 Interview:

Lerne deine potenzielle zukünftige Führungskraft kennen! In diesem Gespräch geht es darum, herauszufinden, ob wir sowohl fachlich als auch persönlich und kulturell gut zueinander passen.

3 Praktische Aufgabe:
3 Praktische Aufgabe:

Jetzt wird’s konkret! Je nach Rolle bekommst du eine Testaufgabe, ein Coding-Challenge oder einen Business Case. So können wir sehen, wie du an Herausforderungen herangehst und deine Skills in der Praxis einsetzt.

4 Teamgespräch:
4 Teamgespräch:

Im letzten Schritt lernst du unser C-Level-Team kennen. In diesem offenen Gespräch bekommst du einen tieferen Einblick in die Vision, Werte und Kultur von TeleClinic – und wir erfahren mehr über dich.

5 Kulturelle Passung:
5 Kulturelle Passung:

Im finalen Gespräch mit der C-Level-Ebene lernen wir dich noch besser kennen – und du erhältst noch einmal tiefere Einblicke und Antworten auf deine letzten Fragen.

Dein zukünftiges Team

Corinna
Corinna
Partnership & Patient Growth Manager

"Unsere Co-Working-Wochen stärken den Teamzusammenhalt und sorgen dafür, dass wir mit frischen Ideen aufgeladen sind, um unsere Vision weiter voranzutreiben."

Philip
Philip
Business Development Manager

"Um dich bei TeleClinic schnell einzuleben, solltest du viele Fragen stellen. Alle sind da, um zu helfen, und du wirst so viele nette Menschen kennenlernen. Geh auf jeden Fall zu unseren Partys, um dich mit allen zu vernetzen!"

Wir revolutionieren das Gesundheitssystem zum Besseren.

Bewirb dich jetzt!