Lead Billing Systems & Operations (m/w/d)

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Deine Aufgaben

TeleClinic treibt die Digitalisierung des Gesundheitswesens voran. Mit über 2,8 Mio. Behandlungen und mehr als 4.000 Ärzt:innen sind wir Deutschlands größte Plattform für Online-Arztbesuche – und wachsen weiter rasant.
Damit unser Wachstum langfristig skalierbar bleibt, brauchen wir robuste, intelligente und weitgehend automatisierte Systeme. Für unsere Operations Mission suchen wir dich als Lead Billing Systems & Operations (m/w/d). Dein Fokus: Systeme bauen, Prozesse skalieren und Komplexität beherrschbar machen.

Deine Rolle bei uns

Du führst ein interdisziplinäres Billing-Team und verantwortest die End-to-End-Weiterentwicklung unserer Billing- und Abrechnungsprozesse.
Du denkst Billing als System: von Datenmodellen über Tool-Landschaften bis hin zu Automatisierungen.
Du arbeitest eng mit Tech und Finance zusammen, um eine zukunftsfähige Billing-Roadmap umzusetzen.
Du identifizierst manuelle, fehleranfällige Prozesse und ersetzt sie durch skalierbare Lösungen (z. B. mit No-Code / Low-Code-Tools).
Du übernimmst Ownership für Datenkonsistenz, Prozess-Transparenz und operative Exzellenz – auch bei starkem Wachstum.

Was du mitbringst

Leadership & Ownership: Erfahrung in der Führung von Teams und im Aufbau oder der Skalierung operativer Systeme, z. B. in Tech-, SaaS-, FinTech- oder Plattform-Umfeldern.
Starkes Systemdenken: Du verstehst komplexe Prozesse ganzheitlich und kannst sie in klare, wartbare Strukturen übersetzen.
Tool- & Automations-Kompetenz: Sicherer Umgang mit No-Code / Low-Code-Tools, Automatisierungen oder internen Tools (z. B. Airtable, Retool, Zapier, Make, ähnliche Systeme).
Analytisches Mindset: Du arbeitest datengetrieben, erkennst Muster und triffst fundierte Entscheidungen.
Lernbereitschaft: Erfahrung mit regulierten oder abrechnungsnahen Prozessen ist ein Plus – spezifisches Wissen zur KV-/EBM-Abrechnung kannst du bei uns aufbauen.
Sprachen: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gutes Englisch.

#LI-MW1

#Prio

Arbeiten bei uns: Remote First und Co-Working Woche

Remote first: Du kannst von überall in Europa oder aus Ländern mit maximal 2 Stunden Zeitverschiebung zu Deutschland arbeiten.
Workation: Zweimal im Jahr kannst du bis zu 3 Wochen auch außerhalb Europas arbeiten.
Employer of Record: Wenn du außerhalb von Deutschland arbeitest, wirst du über einen Employer of Record eingestellt, der alle rechtlichen Dinge sowie die Gehaltsabrechnung übernimmt.
Co-working Woche: In dieser Woche kommen zweimal im Jahr alle Mitarbeiter an einem inspirierenden Ort zusammen, um gemeinsam zu arbeiten, Ideen auszutauschen und einfach eine gute Zeit zu haben.

Unsere Benefits

Bitte beachte, dass aufgrund verschiedener partnerschaftlicher oder rechtlicher Vereinbarungen einige Leistungen außerhalb Deutschlands nicht verfügbar sein können.

Rabatt auf Urban Sports Club-Mitgliedschaft

30 Tage Urlaub pro Jahr

Weiterbildung: bis zu 1.000 €, plus 2 Fortbildungstage

Zugang zu eLearning-Plattformen wie LinkedIn Learning oder Reforge

Vergünstigungen in diversen Shops über Corporate Benefits

Rabatte für Mobilität: Jobrad & Finn.auto

Möglichkeit zur Teilnahme am Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (Aktienoptionen)

Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberbeiträgen

Ähnliche Jobs

Wir werten alle Jobs für dich aus, um dir passend zu den Aufgaben und den geforderten Fähigkeiten ähnliche Jobs vorzuschlagen.

Lead Billing (m/w/d) – KV & EBM

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Deine Ansprechperson

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Was passiert nach deiner Bewerbung?

1 Kennenlernen:

Sobald deine Bewerbung bei uns eingeht, schaut sich unser Recruiting-Team dein Profil an. Wenn es passt, laden wir dich zu einem ersten Gespräch ein, in dem wir gegenseitig zusätzliche Informationen austauschen und den Prozess und die nächsten Schritte besprechen.

2 Interview:

Lerne deine potenzielle zukünftige Führungskraft kennen! In diesem Gespräch geht es darum, herauszufinden, ob wir sowohl fachlich als auch persönlich und kulturell gut zueinander passen.

3 Praktische Aufgabe:

Jetzt wird’s konkret! Je nach Rolle bekommst du eine Testaufgabe, ein Coding-Challenge oder einen Business Case. So können wir sehen, wie du an Herausforderungen herangehst und deine Skills in der Praxis einsetzt.

4 Teamgespräch:

Ein Interview mit dem Team findet statt, in dem ihr gemeinsam das bearbeitete Testprojekt besprecht und euch besser kennenlernen könnt.

5 Management Interview:

Im finalen Gespräch mit der C-Level-Ebene erwartet dich ein 360° Interview: Wir sprechen über Mindset, kulturelle Passung und beleuchten noch einmal deine fachlichen und technischen Skills – für ein rundum passendes Match bei TeleClinic.

Dein zukünftiges Team

"Sicherheitshinweis! Sei gewarnt, wenn du Teil der TeleClinic werden möchtest: die positive Energie des Teams wird dich sofort mitreißen – und du wirst gar nicht mehr gehen wollen."

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