Lead Billing (m/w/d) – KV & EBM

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Deine Aufgaben

Das deutsche Gesundheitssystem ist reif für die Digitalisierung – und mit TeleClinic gestaltest du diese aktiv mit. Als Deutschlands größte Plattform für Online-Arztbesuche mit über 2,8 Mio. Behandlungen und mehr als 4.000 Ärzt:innen sorgen wir täglich dafür, dass Patient:innen schnell und einfach medizinisch versorgt werden.
Damit unser Wachstum nachhaltig skalieren kann, ist ein leistungsfähiges, regelkonformes Billing essenziell. Für unsere Operations Mission suchen wir dich als Lead Billing (m/w/d), um unsere Abrechnung strategisch weiterzuentwickeln und operativ abzusichern.

Deine Rolle bei uns

Du führst und entwickelst unser Billing-Team und stellst eine effiziente Kapazitäts- und Ressourcenplanung sicher – insbesondere in abrechnungsintensiven Quartalsphasen.
Du verantwortest die KV- und EBM-konforme Abrechnung und gewährleistest eine hohe Datenqualität und -konsistenz über alle relevanten Systeme hinweg.
Du arbeitest eng mit Finance, Tech und Operations zusammen und bist zentrale Ansprechperson für abrechnungsrelevante Fragestellungen.
Du optimierst bestehende Prozesse kontinuierlich und reduzierst manuelle Aufwände durch klare Strukturen und skalierbare Workflows.
Du erkennst regulatorische Änderungen frühzeitig und sorgst für deren saubere Umsetzung im operativen Betrieb.

Was du mitbringst

Führung & Projektmanagement: Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams sowie in der Steuerung komplexer operativer Prozesse, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
Abrechnungsverständnis: Du hast Erfahrung in Abrechnung, Buchhaltung oder vergleichbaren operativen Finanzprozessen. Kenntnisse im deutschen Gesundheitswesen (z. B. KV-, EBM- oder GOÄ-Abrechnung) sind ein Plus, können aber bei uns aufgebaut werden.
Prozess- & Systemverständnis: Erfahrung mit Abrechnungs- oder Operations-Systemen sowie ein strukturierter, detailorientierter Arbeitsstil.
Analytisches Denken: Du triffst Entscheidungen datenbasiert und behältst auch in komplexen Setups den Überblick.
Sprachen: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gutes Englisch.

#LI-MW1

#Prio

Arbeiten bei uns: Remote First und Co-Working Woche

Remote first: Du kannst von überall in Europa oder aus Ländern mit maximal 2 Stunden Zeitverschiebung zu Deutschland arbeiten.
Workation: Zweimal im Jahr kannst du bis zu 3 Wochen auch außerhalb Europas arbeiten.
Employer of Record: Wenn du außerhalb von Deutschland arbeitest, wirst du über einen Employer of Record eingestellt, der alle rechtlichen Dinge sowie die Gehaltsabrechnung übernimmt.
Co-working Woche: In dieser Woche kommen zweimal im Jahr alle Mitarbeiter an einem inspirierenden Ort zusammen, um gemeinsam zu arbeiten, Ideen auszutauschen und einfach eine gute Zeit zu haben.

Unsere Benefits

Bitte beachte, dass aufgrund verschiedener partnerschaftlicher oder rechtlicher Vereinbarungen einige Leistungen außerhalb Deutschlands nicht verfügbar sein können.

Rabatt auf Urban Sports Club-Mitgliedschaft

30 Tage Urlaub pro Jahr

Weiterbildung: bis zu 1.000 €, plus 2 Fortbildungstage

Zugang zu eLearning-Plattformen wie LinkedIn Learning oder Reforge

Vergünstigungen in diversen Shops über Corporate Benefits

Rabatte für Mobilität: Jobrad & Finn.auto

Möglichkeit zur Teilnahme am Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (Aktienoptionen)

Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberbeiträgen

Ähnliche Jobs

Wir werten alle Jobs für dich aus, um dir passend zu den Aufgaben und den geforderten Fähigkeiten ähnliche Jobs vorzuschlagen.

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Was passiert nach deiner Bewerbung?

1 Kennenlernen:

Sobald deine Bewerbung bei uns eingeht, schaut sich unser Recruiting-Team dein Profil an. Wenn es passt, laden wir dich zu einem ersten Gespräch ein, in dem wir gegenseitig zusätzliche Informationen austauschen und den Prozess und die nächsten Schritte besprechen.

2 Interview:

Lerne deine potenzielle zukünftige Führungskraft kennen! In diesem Gespräch geht es darum, herauszufinden, ob wir sowohl fachlich als auch persönlich und kulturell gut zueinander passen.

3 Praktische Aufgabe:

Jetzt wird’s konkret! Je nach Rolle bekommst du eine Testaufgabe, ein Coding-Challenge oder einen Business Case. So können wir sehen, wie du an Herausforderungen herangehst und deine Skills in der Praxis einsetzt.

4 Teamgespräch:

Ein Interview mit dem Team findet statt, in dem ihr gemeinsam das bearbeitete Testprojekt besprecht und euch besser kennenlernen könnt.

5 Management Interview:

Im finalen Gespräch mit der C-Level-Ebene erwartet dich ein 360° Interview: Wir sprechen über Mindset, kulturelle Passung und beleuchten noch einmal deine fachlichen und technischen Skills – für ein rundum passendes Match bei TeleClinic.

Dein zukünftiges Team

"Sicherheitshinweis! Sei gewarnt, wenn du Teil der TeleClinic werden möchtest: die positive Energie des Teams wird dich sofort mitreißen – und du wirst gar nicht mehr gehen wollen."

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