Lead Billing Operations & Systems (m/w/d)

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Deine Aufgaben

Wir wollen digitale ärztliche Beratung für jeden in Deutschland zugänglich machen - wirklich für jeden! Um das zu erreichen, bauen wir die führende On-Demand-Plattform für Telemedizin. Und Dein Beitrag zählt.

TeleClinic treibt die Digitalisierung des Gesundheitswesens voran. Mit über 4 Mio. Behandlungen und mehr als 4.000 Ärzt:innen sind wir Deutschlands größte Plattform für Online-Arztbesuche - und wachsen weiter rasant. Damit unser Wachstum langfristig skalierbar bleibt, brauchen wir robuste, intelligente und weitgehend automatisierte Systeme. Für unsere Platform Operations Mission suchen wir dich als Lead Billing Operations & Systems (m/w/d). Du baust etwas Neues - kein eingefahrenes Playbook, das du verwaltest, sondern eine geschäftskritische Funktion, die du von Grund auf gestaltest. Dein Fokus: Systeme bauen, Prozesse skalieren, Komplexität beherrschbar machen.

Deine Rolle bei uns
  • Du baust skalierbare Lösungen für die Erfassung, Verarbeitung und Abrechnung medizinischer Leistungen und sorgst dafür, dass über 4.000 Ärzte korrekt und pünktlich vergütet werden.

  • Du nutzt State-of-the-Art No/Low-Code-Tools (Make, Retool, Airtable) um Prozesse zu automatisieren - und findest aktiv neue Wege, KI einzusetzen, um manuelle Schritte weiter zu eliminieren.

  • Du analysierst und verbesserst bestehende Prozesse entlang des gesamten Billing-Zyklus.

  • Du übersetzt komplexe regulatorische Anforderungen in klare Prozesse und Systemanforderungen - und arbeitest dafür eng mit Product & Engineering zusammen.

  • Du identifizierst Bottlenecks, baust robuste Automations und setzt ein Monitoring auf, das Probleme sichtbar macht, bevor sie eskalieren.

  • Du führst und entwickelst dein Billing-Support-Team mit dem Ziel, operative Exzellenz durch saubere Prozesse, gute Dokumentation und zunehmende Automatisierung zu erreichen.

Wen wir suchen
  • Du hast Erfahrung in einem operativen, prozessnahen Umfeld (z. B. Operations, Revenue, Payments, Product Ops).

  • Du bringst Erfahrung mit Low-Code/No-Code-Automation mit - idealerweise Make. Du baust und debuggst Szenarien selbst, statt sie nur zu bedienen.

  • Du hast erste oder fundierte Führungserfahrung und kannst Menschen für komplexe Lösungen begeistern.

  • KI-Tools sind für dich kein Buzzword, sondern ein echtes Arbeitsmittel - du weißt, wo sie einen echten Hebel haben.

  • Du hast erste oder fundierte Führungserfahrung und kannst Menschen für deine Lösungen begeistern.

  • Du denkst in End-to-End-Prozessen und verstehst, wie Business, Systeme und Operations zusammenspielen.

  • Du übernimmst Ownership und treibst Themen proaktiv und pragmatisch voran.

  • Kenntnisse im deutschen Gesundheitswesen (EBM-Ziffern, KV-Abrechnung, GOÄ) sind ein starkes Plus - oder du bist bereit, sie dir schnell anzueignen.

  • Erfahrung in regulierten oder komplexen Umfeldern (z. B. Healthcare, FinTech, Insurance) ist von Vorteil.

  • Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gutes Englisch.

Unsere Gehälter basieren auf objektiven, rollenbezogenen Kriterien und sind an die lokalen Marktstandards des jeweiligen Einstellungslandes angepasst. Dein zuständiger Recruiter teilt die relevanten Gehaltsbänder gerne vor deinem ersten Interview mit dir.

#LI-MW1

#Prio

Arbeiten bei uns: Remote First und Co-Working Woche

Arbeiten bei uns: Remote First und Co-Working Woche

  • Remote first: Du kannst von überall in Europa oder aus Ländern mit maximal 2 Stunden Zeitverschiebung zu Deutschland arbeiten.
  • Workation: Zweimal im Jahr kannst du bis zu 3 Wochen auch außerhalb Europas arbeiten.
  • Employer of Record: Wenn du außerhalb von Deutschland arbeitest, wirst du über einen Employer of Record eingestellt, der alle rechtlichen Dinge sowie die Gehaltsabrechnung übernimmt.
  • Co-working Woche: In dieser Woche kommen zweimal im Jahr alle Mitarbeiter an einem inspirierenden Ort zusammen, um gemeinsam zu arbeiten, Ideen auszutauschen und einfach eine gute Zeit zu haben.

Unsere Benefits

Bitte beachte, dass aufgrund verschiedener partnerschaftlicher oder rechtlicher Vereinbarungen einige Leistungen außerhalb Deutschlands nicht verfügbar sein können.

Rabatt auf Urban Sports Club-Mitgliedschaft

30 Tage Urlaub pro Jahr

Weiterbildung: bis zu 1.000 €, plus 2 Fortbildungstage

Zugang zu eLearning-Plattformen wie LinkedIn Learning oder Reforge

Vergünstigungen in diversen Shops über Corporate Benefits

Rabatte für Mobilität: Jobrad & Finn.auto

Möglichkeit zur Teilnahme am Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (Aktienoptionen)

Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberbeiträgen

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Wir werten alle Jobs für dich aus, um dir passend zu den Aufgaben und den geforderten Fähigkeiten ähnliche Jobs vorzuschlagen.
Deine Ansprechperson 
Matthias Wegerle

Matthias Wegerle

 

Entdecke das Arbeitsumfeld von TeleClinic

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Was passiert nach deiner Bewerbung?

1 Kennenlernen:
1 Kennenlernen:

Sobald deine Bewerbung bei uns eingeht, schaut sich unser Recruiting-Team dein Profil an. Wenn es passt, laden wir dich zu einem ersten Gespräch ein, in dem wir gegenseitig zusätzliche Informationen austauschen und den Prozess und die nächsten Schritte besprechen.

2 Interview:
2 Interview:

Lerne deine potenzielle zukünftige Führungskraft kennen! In diesem Gespräch geht es darum, herauszufinden, ob wir sowohl fachlich als auch persönlich und kulturell gut zueinander passen.

3 Praktische Aufgabe:
3 Praktische Aufgabe:

Jetzt wird’s konkret! Je nach Rolle bekommst du eine Testaufgabe, eine Coding-Challenge oder einen Business Case. So können wir sehen, wie du an Herausforderungen herangehst und deine Skills in der Praxis einsetzt. In diesem Schritt gehen wir detailliert auf die fachlichen Anforderungen der Stelle ein.

4 Teamgespräch:
4 Teamgespräch:

Ein Interview mit dem Team findet statt, in dem ihr gemeinsam das bearbeitete Testprojekt besprecht und euch besser kennenlernen könnt.

5 Management Interview:
5 Management Interview:

Im finalen Interview mit der C-Level-Ebene erwartet dich ein Gespräch mit dem Fokus auf Mindset und kulturelle Passung und du erhältst einen Einblick in die strategische Ausrichtung der TeleClinic. Insbesondere wegen unserer 100%-remote Arbeitsweise ist es uns wichtig, dass du und wir alle Informationen haben und eine fundierte Entscheidung treffen können – für ein rundum passendes Match bei TeleClinic.

Dein zukünftiges Team

Leon
Leon
Doctor Support

"Sicherheitshinweis! Sei gewarnt, wenn du Teil der TeleClinic werden möchtest: die positive Energie des Teams wird dich sofort mitreißen – und du wirst gar nicht mehr gehen wollen."

Wir revolutionieren das Gesundheitssystem zum Besseren.

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