AI & Automation Manager (m/w/d)

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Deine Aufgaben

Deine Aufgaben

Du baust KI-Voice- und Chat-Agenten, die live mit Patient:innen sprechen — eingebettet in die digitalen Ökosysteme der größten deutschen Krankenkassen. Stack: ElevenLabs/Vapi für Voice, Make für die Integrationen, SQL/Metabase für die Auswertung. Keine Demos, keine Prototypen-Schublade: Was du baust, geht in Produktion und wird täglich genutzt.

Woran du konkret arbeitest

  • Personal Assistant (Voice + Chat): Du baust und tunest den Agenten, der Patientenanfragen im Kassen-Ökosystem beantwortet und in die richtige Versorgung routet. Du schreibst die Conversational Flows, iterierst am Prompt- und Agent-Verhalten und ziehst die Completion Rate hoch.

  • Lokaler Terminservice: Von der Anfrage bis zum bestätigten Arzttermin, vollautomatisch. Du verantwortest die Ende-zu-Ende-Automatisierung inklusive der Make-Szenarien, die Kalender, Arztverfügbarkeit und Buchungssystem verbinden.

  • Telefon-Sprechstunde: Ein Anruf genügt für eine Arztkonsultation — für Menschen, die nie eine App installieren würden. Du machst die Telefonstrecke so verlässlich, dass sie für ältere Patient:innen wirklich funktioniert.

  • Was als Nächstes kommt: Aus jeder neuen Partnerschaft entstehen neue Use Cases. Wir erwarten, dass du eigene Ideen einbringst und die besten selbst baust.

Das bringst du mit

  • Du hast mindestens einen Conversational- oder Voice-Agenten selbst gebaut und live gebracht - mit ElevenLabs, Vapi, Retell, Parloa, PolyAI oder vergleichbar.

  • Du baust komplexe Automatisierungen in Make, n8n oder Zapier (APIs, Webhooks, Fehlerbehandlung, Wartbarkeit).

  • Du wertest Performance selbst aus. SQL-Kenntnisse reichen völlig, kein Data Engineering nötig.

  • Du arbeitest end-to-end und wartest nicht auf eine fertige Roadmap.

  • Fließendes Deutsch und Englisch.

#LI-MW1
#Prio

Arbeiten bei uns: Remote First und Co-Working Woche

Arbeiten bei uns: Remote First und Co-Working Woche

  • Remote first: Du kannst von überall in Europa oder aus Ländern mit maximal 2 Stunden Zeitverschiebung zu Deutschland arbeiten.
  • Workation: Zweimal im Jahr kannst du bis zu 3 Wochen auch außerhalb Europas arbeiten.
  • Employer of Record: Wenn du außerhalb von Deutschland arbeitest, wirst du über einen Employer of Record eingestellt, der alle rechtlichen Dinge sowie die Gehaltsabrechnung übernimmt.
  • Co-working Woche: In dieser Woche kommen zweimal im Jahr alle Mitarbeiter an einem inspirierenden Ort zusammen, um gemeinsam zu arbeiten, Ideen auszutauschen und einfach eine gute Zeit zu haben.

 

Weitere Informationen hierzu findest du:

Unser Tech-Stack
 

Unsere Benefits

Bitte beachte, dass aufgrund verschiedener partnerschaftlicher oder rechtlicher Vereinbarungen einige Leistungen außerhalb Deutschlands nicht verfügbar sein können.

Rabatt auf Urban Sports Club-Mitgliedschaft

30 Tage Urlaub pro Jahr

Weiterbildung: bis zu 1.000 €, plus 2 Fortbildungstage

Zugang zu eLearning-Plattformen wie LinkedIn Learning oder Reforge

Vergünstigungen in diversen Shops über Corporate Benefits

Rabatte für Mobilität: Jobrad & Finn.auto

Möglichkeit zur Teilnahme am Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (Aktienoptionen)

Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberbeiträgen

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Deine Ansprechperson 
Matthias Wegerle

Matthias Wegerle

 

Entdecke das Arbeitsumfeld von TeleClinic

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Was passiert nach deiner Bewerbung?

1 Kennenlernen:
1 Kennenlernen:

Sobald deine Bewerbung bei uns eingeht, schaut sich unser Recruiting-Team dein Profil an. Wenn es passt, laden wir dich zu einem ersten Gespräch ein, in dem wir gegenseitig zusätzliche Informationen austauschen und den Prozess und die nächsten Schritte besprechen.

2 Interview:
2 Interview:

Lerne deine potenzielle zukünftige Führungskraft kennen! In diesem Gespräch geht es darum, herauszufinden, ob wir sowohl fachlich als auch persönlich und kulturell gut zueinander passen.

3 Praktische Aufgabe:
3 Praktische Aufgabe:

Jetzt wird’s konkret! Je nach Rolle bekommst du eine Testaufgabe, eine Coding-Challenge oder einen Business Case. So können wir sehen, wie du an Herausforderungen herangehst und deine Skills in der Praxis einsetzt. In diesem Schritt gehen wir detailliert auf die fachlichen Anforderungen der Stelle ein.

4 Teamgespräch:
4 Teamgespräch:

Ein Interview mit dem Team findet statt, in dem ihr gemeinsam das bearbeitete Testprojekt besprecht und euch besser kennenlernen könnt.

5 Management Interview:
5 Management Interview:

Im finalen Interview mit der C-Level-Ebene erwartet dich ein Gespräch mit dem Fokus auf Mindset und kulturelle Passung und du erhältst einen Einblick in die strategische Ausrichtung der TeleClinic. Insbesondere wegen unserer 100%-remote Arbeitsweise ist es uns wichtig, dass du und wir alle Informationen haben und eine fundierte Entscheidung treffen können – für ein rundum passendes Match bei TeleClinic.

Dein zukünftiges Team

Louis
Louis
Frontend Developer

"Ich liebe meinen Job. Zu wissen, dass meine Arbeit dazu beiträgt, dass Patienten ihre Medikamente effizienter erhalten und ihr allgemeines Wohlbefinden verbessert wird, ist unglaublich erfüllend."

Wir revolutionieren das Gesundheitssystem zum Besseren.

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