Regulatory Affairs Manager - Digital Health (m/w/d)

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Deine Aufgaben

Deine Mission

  • Sei die zentrale Schnittstelle für regulatorische Themen: Du bist die erste Ansprechperson von TeleClinic für Zertifizierungs- und Regulierungsbehörden – Audits, regulatorische Anfragen und Zertifizierungen liegen in deiner Verantwortung.

  • Steuere Zertifizierungen end-to-end: Du verantwortest sämtliche Zertifizierungs- und Konformitätsprozesse, die unsere Produkte und Services benötigen, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen – einschließlich aller strukturellen Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zertifizierung.

  • Behalte alle Prozesse im Blick und erkenne Risiken frühzeitig: Du steuerst parallel laufende Prozesse über alle Phasen hinweg, hast Fristen jederzeit im Blick und identifizierst Risiken frühzeitig – inklusive konkreter Maßnahmen zur Gegensteuerung, bevor Verzögerungen entstehen.

  • Übersetze regulatorische Anforderungen in klare Spezifikationen: Du wandelst komplexe regulatorische Vorgaben frühzeitig in verständliche und umsetzbare Anforderungen für unsere Teams um – bevor die Entwicklung startet und ohne dabei relevante Compliance-Details zu verlieren.

  • Behalte regulatorische Veränderungen im Blick: Du beobachtest neue gesetzliche und regulatorische Entwicklungen frühzeitig und bringst sie rechtzeitig in die Roadmap ein, damit wir proaktiv statt reaktiv handeln können.

  • Sichere Compliance über den gesamten Produktlebenszyklus: Du verantwortest die kontinuierliche Einhaltung regulatorischer Anforderungen über alle Spezifikations- und Release-Zyklen hinweg – einschließlich Updates, möglicher Rezertifizierungen und Anpassungen an neue Vorgaben.

  • Baue eine skalierbare Regulatory-Funktion auf: Du entwickelst wiederverwendbare regulatorische Standards wie Compliance-Guides, Prozess-Checklisten und Anforderungsmatrizen, setzt KI gezielt ein, um regulatorische Prozesse effizienter zu gestalten, und gestaltest den Aufbau unserer Regulatory-Affairs-Funktion aktiv mit.



Dein Profil

  • Experte für regulatorische Anforderungen im Digital-Health-Umfeld: Du verfügst über fundierte Erfahrung im Bereich Regulatory Affairs im deutschen Digital-Health-Markt und hast idealerweise bereits praktisch mit Zertifizierungsverfahren von TÜV, KBV und/oder gematik gearbeitet.

  • Vertraut mit der Telematikinfrastruktur (TI): Du besitzt ein gutes Verständnis der Telematikinfrastruktur und ihrer zentralen Komponenten wie KIM, eAU, eRezept, ePA und Konnektoren sowie deren Zusammenspiel.

  • Strukturiert und terminsicher: Du koordinierst mehrere parallele Arbeitspakete mit unterschiedlichen Prozessschritten und verbindlichen Fristen und handelst dabei stets vorausschauend statt reaktiv.

  • Erfahrung im Aufbau neuer Strukturen: Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl, übernimmst Verantwortung und definierst eigenständig, wie erfolgreiche regulatorische Prozesse aussehen – ohne auf bestehende Playbooks angewiesen zu sein.

  • Stark im Stakeholder-Management: Du arbeitest souverän mit externen Regulierungsstellen sowie internen Teams aus Engineering, Product und Quality Assurance zusammen.

  • KI-affin: Du interessierst dich für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz, um regulatorische Prozesse schneller, effizienter und zuverlässiger zu gestalten.

  • Sprachlich sicher: Du kommunizierst fließend auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit unseren internationalen Engineering-Teams.


Nice to have

  • Ein relevanter Hintergrund in Regulatory Affairs, Medizinischer Informatik, Health-IT-Compliance, Recht oder eine vergleichbare praktische Qualifikation.

Unsere Gehälter basieren auf objektiven, rollenbezogenen Kriterien und sind an die lokalen Marktstandards des jeweiligen Einstellungslandes angepasst. Dein zuständiger Recruiter teilt die relevanten Gehaltsbänder gerne vor deinem ersten Interview mit dir.

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Arbeiten bei uns: Remote First und Co-Working Woche

Arbeiten bei uns: Remote First und Co-Working Woche

  • Remote first: Du kannst von überall in Europa oder aus Ländern mit maximal 2 Stunden Zeitverschiebung zu Deutschland arbeiten.
  • Workation: Zweimal im Jahr kannst du bis zu 3 Wochen auch außerhalb Europas arbeiten.
  • Employer of Record: Wenn du außerhalb von Deutschland arbeitest, wirst du über einen Employer of Record eingestellt, der alle rechtlichen Dinge sowie die Gehaltsabrechnung übernimmt.
  • Co-working Woche: In dieser Woche kommen zweimal im Jahr alle Mitarbeiter an einem inspirierenden Ort zusammen, um gemeinsam zu arbeiten, Ideen auszutauschen und einfach eine gute Zeit zu haben.

Unsere Benefits

Bitte beachte, dass aufgrund verschiedener partnerschaftlicher oder rechtlicher Vereinbarungen einige Leistungen außerhalb Deutschlands nicht verfügbar sein können.

Rabatt auf Urban Sports Club-Mitgliedschaft

30 Tage Urlaub pro Jahr

Weiterbildung: bis zu 1.000 €, plus 2 Fortbildungstage

Zugang zu eLearning-Plattformen wie LinkedIn Learning oder Reforge

Vergünstigungen in diversen Shops über Corporate Benefits

Rabatte für Mobilität: Jobrad & Finn.auto

Möglichkeit zur Teilnahme am Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (Aktienoptionen)

Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberbeiträgen

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Deine Ansprechperson 
Philipp Setiahardja

Philipp Setiahardja

 

Entdecke das Arbeitsumfeld von TeleClinic

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Was passiert nach deiner Bewerbung?

1 Kennenlernen:
1 Kennenlernen:

Sobald deine Bewerbung bei uns eingeht, schaut sich unser Recruiting-Team dein Profil an. Wenn es passt, laden wir dich zu einem ersten Gespräch ein, in dem wir gegenseitig zusätzliche Informationen austauschen und den Prozess und die nächsten Schritte besprechen.

2 Interview:
2 Interview:

Lerne deine potenzielle zukünftige Führungskraft kennen! In diesem Gespräch geht es darum, herauszufinden, ob wir sowohl fachlich als auch persönlich und kulturell gut zueinander passen.

3 Praktische Aufgabe:
3 Praktische Aufgabe:

Jetzt wird’s konkret! Je nach Rolle bekommst du eine Testaufgabe, eine Coding-Challenge oder einen Business Case. So können wir sehen, wie du an Herausforderungen herangehst und deine Skills in der Praxis einsetzt. In diesem Schritt gehen wir detailliert auf die fachlichen Anforderungen der Stelle ein.

4 Teamgespräch:
4 Teamgespräch:

Ein Interview mit dem Team findet statt, in dem ihr gemeinsam das bearbeitete Testprojekt besprecht und euch besser kennenlernen könnt.

5 Management Interview:
5 Management Interview:

Im finalen Interview mit der C-Level-Ebene erwartet dich ein Gespräch mit dem Fokus auf Mindset und kulturelle Passung und du erhältst einen Einblick in die strategische Ausrichtung der TeleClinic. Insbesondere wegen unserer 100%-remote Arbeitsweise ist es uns wichtig, dass du und wir alle Informationen haben und eine fundierte Entscheidung treffen können – für ein rundum passendes Match bei TeleClinic.

Dein zukünftiges Team

Anna
Anna
Legal Counsel

"Ich schätze es, von meinen Kollegen herausgefordert zu werden, da es mir hilft, mich selbst zu reflektieren und zu verbessern. Die Transparenz im gesamten Unternehmen ermöglicht es, Einblicke und Wissen in allen verschiedenen Abteilungen zu gewinnen."

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