Mission der Rolle:
Mit über 3 Millionen durchgeführten Behandlungen gehört TeleClinic zu den Top 5 Gesundheits-Apps in Deutschland – mit einer schnell wachsenden Nutzerbasis. Als Finanzbuchhalter:in spielst du eine Schlüsselrolle beim Aufbau unserer neuen Inhouse-Buchhaltungsfunktion auf Sage Intacct und stellst dabei effiziente, prüfungssichere und regelkonforme Finanzprozesse sicher.
Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und kann vollständig remote ausgeübt werden.
Deine Aufgaben:
Hauptbuch & Abschlüsse: Du verantwortest die korrekte Verbuchung, Kontenabstimmungen sowie die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach IFRS/HGB.
Intercompany-Abstimmung & Reporting: Du stellst die korrekte und fristgerechte Abstimmung von Intercompany-Salden und -Transaktionen innerhalb der DocMorris-Gruppe sicher und sorgst durch ein sauberes Konten-Mapping zu den Konzern-Reporting-Strukturen (z. B. SAP/Cognos) für transparente Konsolidierung und konsistentes Finanzreporting.
Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung: Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen, stellst die ordnungsgemäße Abwicklung von Lieferanten- und Kundenzahlungen sicher und überwachst Bankfeeds sowie Abstimmungen.
Anlagenbuchhaltung & CAPEX: Du übernimmst die Aktivierung von immateriellen Vermögenswerten und CAPEX-Projekten und stellst die korrekte Verbuchung sowie Dokumentation von Entwicklungsstunden und Investitionen sicher.
Steuern & Meldungen: Du erstellst und übermittelst alle relevanten Steuererklärungen, insbesondere Umsatzsteuer (VAT) und Ertragsteuer, und stellst die Einhaltung der deutschen Steuervorschriften sicher.
Prozesse & Systemintegration: Du arbeitest operativ mit Sage Intacct, Qonto, Spendesk und weiteren angebundenen Systemen und verbesserst kontinuierlich Prozesse und Automatisierung.
Prüfungen & Compliance: Du unterstützt interne und externe Prüfungen, pflegst Dokumentationsstandards und stellst die Einhaltung von Accounting-Policies und regulatorischen Anforderungen sicher.
Cross-funktionale Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit Finance, Tech und externen Beratern zusammen, um eine präzise und zeitgerechte Berichterstattung sicherzustellen und das Management bei finanziellen Entscheidungen zu unterstützen.
Dein Profil:
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Accounting, Finance oder vergleichbar
Nachweisliche Erfahrung in Hauptbuchhaltung, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung und Finanzabschlüssen
Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuerrecht und praktische Erfahrung in der Erstellung und Abgabe von Umsatzsteuer- und Ertragsteuererklärungen
Kenntnisse in IFRS und HGB; Erfahrung mit Prüfungen und Compliance-Prozessen ist ein Plus
Praktische Erfahrung mit modernen Buchhaltungssystemen (Sage Intacct oder vergleichbare ERP-Systeme) und großes Interesse an Prozessautomatisierung
Starke analytische Fähigkeiten, Genauigkeit und Problemlösungskompetenz
Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
